Vantaggi del noleggio rispetto all’acquisto di laptop e computer

Fra le sfide che ogni azienda si trova a dover affrontare, c’è la gestione e la manutenzione dei dispositivi e dell’attrezzatura informatica. Innanzitutto è d’obbligo garantire la sicurezza dei dati e mantenere il funzionamento efficiente dei sistemi.

Nel proseguio delle giornate lavorative potranno sorgere molti imprevisti, come malfunzionamenti improvvisi o l’emergere di nuove minacce informatiche che vanno affrontate restando al passo coi tempi perché le convenzionali strategie di difesa non sono più sufficienti.

Ci saranno giorni in cui sarà necessario provvedere alla risoluzione dei problemi tecnici, che richiederanno competenze specializzate e del tempo prezioso e sarà necessario disporre di tecnologia idonea per il lavoro da svolgere ed essere capaci di integrare le nuove tecnologie.

L’acquisto di attrezzature informatiche può portare a investimenti consistenti, ma anche a costi aggiuntivi per la formazione del personale e la gestione delle problematiche quotidiane. Questi fattori rendono la gestione interna dell’attrezzatura informatica un compito impegnativo.

Vantaggi del noleggio

Per ottimizzare le risorse finanziarie e operative, il noleggio rappresenta la soluzione ideale, perché consente alle aziende di adattare rapidamente la propria attrezzatura informatica alle mutevoli esigenze, senza dover affrontare la loro obsolescenza e le spese legate all’acquisto.

Puoi affittare una serie di attrezzature informatiche che soddisfano le esigenze della tua azienda. Gli articoli più comuni che le aziende assumono includono: laptop, iPad, schermi plasma/LED, iPhone, proiettori, server e molto altro.

Vediamo nel dettaglio quali sono i molteplici vantaggi che il noleggio di attrezzature informatiche può offrire, gettando luce sulle ragioni che spingono sempre più aziende ad abbracciare questa soluzione.

Flessibilità

Uno dei principali vantaggi del noleggio di dispositivi informatici è che offre un alto livello di flessibilità. Un pezzo di hardware dovrà essere aggiornato ogni anno o giù di lì costringendo alla sostituzione o all’acquisto. Se hai bisogno di laptop per i membri del tuo team, per esempio per consentire loro di lavorare da casa per un periodo limitato, con il noleggio del laptop si evita di fare un ulteriore investimento, liberando capitale che può essere utilizzato per altre necessità aziendali.

Risparmio su riparazioni e manutenzione

Se acquisti un computer sei responsabile della sua manutenzione e delle eventiali riparazioni. Va bene se si tratta di un investimento a lungo termine per un’azienda consolidata con un alto tasso di rotazione. Noleggiando un laptop potrai fare affidamento sull’azienda di noleggio, per la sostituzione di pezzi o dell’intero dispositivo.

Costi di manutenzione

Dimentica il mal di testa nel cercare di risolvere problemi informatici e il fastidioso costo che comporta. I servizi di noleggio laptop di alta qualità offrono tipicamente supporto helpdesk come standard. L’assistenza è a una telefonata di distanza, con tecnici qualificati pronti ad aiutare con l’installazione, la configurazione e la manutenzione. Di solito questo sarà incluso nel tuo pacchetto di noleggio, ma vale la pena controllare.

Al passo con le ultime tecnologie

Quando decidi di noleggiare un laptop, non dovrai preoccuparti di aggiornare i tuoi computer portatili. Puoi sostituire l’attrezzatura noleggiata secondo le necessità. Devi solo inviare una richiesta, ed entro 24 ore avrai la configurazione desiderata. In questo modo, puoi tagliare significativamente le spese.

Quando acquisti un PC stai spendendo molti soldi per un hardware informatico che alla fine dovrai sostituire. Tuttavia se cerchi servizi di noleggio laptop, puoi sempre fare l’upgrade quando esce un modello migliore o quando il contratto termina.

Smaltimento

Lo smaltimento dell’attrezzatura informatica è una grande sfida a causa delle rigide normative governative sulla conformità ambientale (qui un approfondimento). Scegliendo servizi di noleggio laptop e altri prodotti, puoi restituirle con una semplice chiamata senza doverti occupare dello smaltimento. Ciò riduce i problemi da parte tua e risparmia anche denaro che dovresti destinare per smaltire in sicurezza.

Nessuna attesa

Se vuoi acquistare un laptop di alta qualità, devi risparmiare per circa un anno, in caso contrario, dovresti aspettare sei mesi o andare a rate. Quando vuoi acquistare, un modello completamente nuovo potrebbe già essere sul mercato, a volte a un prezzo molto più alto.

Tuttavia se scegli di noleggiare un laptop, non dovrai aspettare così a lungo perché l’affitto mensile potrebbe essere relativamente piccolo rispetto alla rata mensile che pagheresti, o potresti risparmiare ogni mese per acquistare il laptop in modo definitivo. Puoi effettuare un acquisto e il laptop arriverà alla tua porta nel giorno da te scelto.

Prova e acquista

Affidarsi a fornitori specializzati che garantiscano anche la manutenzione dei dispositivi, garantisce una risposta rapida ed efficace ai problemi tecnici, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle loro attività principali. Scegliendo servizi di noleggio di computer come quello proposto da Boff, avrai la possibilità di utilizzare e verificare se quel modello soddisfa le tue esigenze prima di decidere di possederlo.

Lo stesso vale per altre attrezzature informatiche. Puoi testare se è davvero migliore dell’attrezzatura che hai e verificare se può soddisfare le esigenze della tua azienda. Quindi ha senso cercare servizi di noleggio per assicurarti di poter utilizzare un’apparecchiatura prima di investire in essa.

Conclusioni

Noleggiare attrezzature informatiche per l’azienda è sicuramente una scelta più saggia rispetto all’acquisto. Anche se l’acquisto ha i suoi vantaggi, quelli del noleggio sono superiori. Valuta i pro e i contro prima di prendere la tua decisione finale e opta per quella che meglio si adatta alle esigenze della tua azienda.

Molte persone potrebbero non aver mai considerato il noleggio di un laptop, ma se si prendono in considerazione i diversi vantaggi di farlo anziché acquistarne uno, potresti essere persuaso a fare altrettanto. Se non hai bisogno di utilizzare un laptop costantemente, noleggiarne uno sarebbe più economico che acquistarlo. Così resterai al passo con la tecnologia e potrai effettuare aggiornamenti frequenti a modelli più recenti senza preoccupazioni.

Dati i fattori sopra menzionati, il noleggio di laptop è una scelta sensata che ti terrà al passo con le ultime tecnologie all’avanguardia. I laptop sono necessari per il lavoro e le aziende. Oltre ad aumentare i tuoi risparmi, ciò ti permetterà di esaminare approfonditamente il prodotto in anticipo. Assicurati di esplorare le aziende di noleggio laptop di alta qualità nella tua zona.